Last saved by: Peter Paulus Puk

Stichting jeugd en Techniek Castricum 
dinsdag 4 december 2001, J. Holt secretaris

Taakomschrijving secretaris.

1)	Het in overleg met de overige bestuursleden schrijven van brieven.

2)	Het archiveren van in - en uitgaande post: 
a)	Algemeen
b)	Gemeentebestuur Stichting Welzijn Castricum
c)	Ouders van deelnemers 
d)	Bij het begin van het seizoen 
e)	Aan het eind van het seizoen

3)	Het samenstellen, invullen en bijhouden van de deelnameformulieren. 
a)	Het periodiek overdragen van het deelnemersbestand aan de penningmeester, alsmede het doorgeven van mutaties t.b.v. het door de penningmeester zenden van rekeningen aan de deelnemers.

4)	Vergaderingen. 
a)	Het in overleg met de overige bestuursleden samenstellen van de agenda voor bestuursvergaderingen. 
b)	Het bijwonen en notuleren van de bestuursvergaderingen 
c)	Het op schrift stellen van de notulen van de bestuursvergaderingen en het verzenden van de stukken voor de bestuursvergaderingen.

5)	Overleg Kinderopvanginstellingen. 
a)	Het in voorkomende gevallen bijwonen van het overleg met vertegenwoordigers van Kinderopvanginstellingen te Castricum en het bij toerbeurt notuleren van dit overleg.

6)	Besprekingen extern. 
a)	Het in voorkomende gevallen bijwonen van besprekingen met gemeenteambtenaren en het maken van een verslag van deze besprekingen.

7)	Financieel. 
a)	Het voeren van de correspondentie t.a.v. de door de penningmeester namens het bestuur aan te vragen subsidie bij de gemeente. 
b)	Het jaarlijks in overleg met de penningmeester samenstellen van een evaluatierapport welke wordt gevoegd bij de subsidieaanvraag.

Inschr.nr. kamer van Koophandel 4124949